損益計算書の見方
5つの利益を上から順に読む

決算書を受け取ると、まず「当期純利益」の数字だけを見て、黒字か赤字かを確かめて終わる——中小企業ではよくある読み方です。けれど損益計算書には、利益がどこで生まれ、どこで削られたかが5段階で書かれています。最後の1行だけを見ていると、「本業は好調なのに借入の利息で利益が消えている」「本業は赤字なのに、資産の売却益で黒字に見えている」といった違いを見落とします。この記事では、損益計算書の構造と5つの利益の意味、毎月どの順番で読めばよいかを整理します。

損益計算書とは

損益計算書（PL：Profit and Loss Statement）は、一定の期間に、いくら売り上げて、いくら費用がかかり、いくら利益が残ったかを表す書類です。貸借対照表（BS）が「決算日時点で何を持ち、何を借りているか」というある時点の状態を表すのに対し、損益計算書は「1年間（または1か月）でどれだけ稼いだか」という期間の成績を表します。

決算書の損益計算書は年に1回まとまりますが、中身は毎月の試算表の損益の部分と同じ並びです。会計ソフトから毎月出てくる試算表の損益を同じ順番で読めば、決算を待たずに今期の成績の見当がつきます。試算表そのものの読み方は試算表の見方で解説しています。

5つの利益の構造

損益計算書は、売上高から段階的に費用を差し引いて、5つの利益を順に出していきます。

1. 売上総利益（粗利） ＝ 売上高 － 売上原価。商品やサービスそのものでどれだけ稼いだか
2. 営業利益 ＝ 売上総利益 － 販売費及び一般管理費（販管費）。人件費・家賃・広告費などを払ったあとに、本業でどれだけ稼いだか
3. 経常利益 ＝ 営業利益 ＋ 営業外収益 － 営業外費用。受取利息や支払利息など、本業以外で毎期決まって出入りするものを含めた、ふだんの実力
4. 税引前当期純利益 ＝ 経常利益 ＋ 特別利益 － 特別損失。固定資産の売却損益や災害損失など、その期だけの臨時の損益を含めた結果
5. 当期純利益 ＝ 税引前当期純利益 － 法人税等。最終的に会社に残る利益

上の利益ほど「事業そのものの力」を、下の利益ほど「財務や臨時の出来事を含めた結果」を表します。読むときは、この上から下への流れに沿って、どの段で大きく削られたかを探します。

計算例で読む

売上高1億2,000万円の会社の1年分を例にします（数字は説明のための例です）。

• 売上高 1億2,000万円 － 売上原価 8,400万円 ＝ 売上総利益 3,600万円（売上高の30%）
• 売上総利益 3,600万円 － 販管費 3,120万円 ＝ 営業利益 480万円（4%）
• 営業利益 480万円 ＋ 営業外収益 60万円 － 営業外費用 180万円 ＝ 経常利益 360万円（3%）
• 経常利益 360万円 － 特別損失 100万円 ＝ 税引前当期純利益 260万円
• 税引前当期純利益 260万円 － 法人税等 78万円 ＝ 当期純利益 182万円

当期純利益の182万円だけを見ると「少し黒字」で終わります。上から読むと、粗利は売上の30%を確保できている一方で、販管費がその大半を使い、営業利益は売上の4%しか残っていないことが分かります。さらに営業外費用の180万円（支払利息など）が営業利益の3分の1以上を削っており、借入の重さも利益を圧迫している——という、打ち手の違う2つの課題が見えてきます。

読む順番① 売上高

最初に見るのは売上高です。ただし、金額の大小よりも前年や予算と比べて増えたか・減ったかと、その理由を確かめます。売上高の増減は「数量が変わった」のか「単価が変わった」のかで、次に見るべきところが変わります。前年との比べ方は前年同月比の見方で、得意先別・商品別にどこが動いたかの見方は売上分析のやり方で解説しています。

読む順番② 売上総利益と売上総利益率

次に、売上総利益を売上高に対する率（売上総利益率・粗利率）で見ます。売上が伸びていても粗利率が下がっていれば、「値引きして売った」「仕入値が上がったのに売値に転嫁できていない」というサインです。

金額だけを見ていると、売上が増えた年は粗利も増えて見えるため、率の悪化に気づきにくくなります。粗利率が下がったときの原因の切り分け方は粗利率の管理でまとめています。

読む順番③ 販管費と営業利益

3つ目は販管費と営業利益です。営業利益は本業の稼ぐ力そのもので、経営判断ではいちばん重視される利益です。

• 販管費は科目まで下ろす — 合計だけを見ず、人件費・地代家賃・広告宣伝費・支払手数料など、前年から大きく増えた科目を確かめる
• 営業利益率で見る — 営業利益 ÷ 売上高。売上規模の違う年同士でも比べられる
• 粗利の増減と販管費の増減を分けて考える — 営業利益が減った理由が「粗利が減った」のか「販管費が増えた」のかで、打ち手が変わる

販管費の見直し方は販管費の見直し方で、人件費の計画は人件費計画の立て方で扱っています。

読む順番④ 営業外・特別の損益

営業利益から経常利益、税引前当期純利益までの間には、本業以外の出入りが入ります。

• 営業外費用（支払利息など）が大きい — 借入が利益を圧迫している。営業利益に対して利息がどれだけの割合かを見る
• 営業外収益に頼っている — 本業が赤字でも、受取利息や雑収入で経常利益が黒字に見えていないか
• 特別損益で結果が大きく動いている — 固定資産の売却益で黒字になった年は、翌年に同じ利益は出ない。毎期の比較では特別損益を除いて考える

読む順番⑤ 当期純利益

最後に当期純利益を見ます。ここは配当や内部留保、つまり会社に残る資金の元になる利益です。ただし、利益が出ていても現金が増えているとは限りません。売掛金の回収が遅れていたり、在庫が積み上がっていたりすると、黒字でも手元の資金は減ります。資金の動きは資金繰り表の作り方で確かめてください。

1期分だけでは読めない

損益計算書でいちばん多いつまずきは、1期分の1枚だけを読もうとすることです。「営業利益率4%」が良いのか悪いのかは、それだけでは判断できません。損益計算書が意味を持つのは、次のどれかと並べたときです。

• 前期と比べる — 5つの利益のどの段が変わったか
• 予算（計画）と比べる — 期初に決めた計画に対して、どの段でずれたか。差の読み方は予算実績差異分析とはで解説しています
• 月別に並べる — 年間の数字では、どの月に何が起きたかが分からない。月次推移の作り方は月次推移表の作り方で整理しています

月次で読むときは、減価償却費や賞与、年払いの保険料などが特定の月にまとめて計上され、その月だけ利益が落ちて見えることがあります。こうした費用は12か月に按分して見るか、「この月にはこの費用が乗る」と決めておくと、月ごとの比較が使える情報になります。

Excelで毎月続けるときにつまずく点

決算書の損益計算書は会計ソフトや税理士から受け取れますが、前年・予算と並べた比較表や月別の推移は自分で作ることになります。ここでつまずきやすいのは次の点です。

• 利益の段を自分で計算し直す — 売上総利益・営業利益・経常利益の行を、科目の合計から式で組み立てる。科目が増えると合計の範囲から漏れる
• 率の列を毎回足す — 売上総利益率・営業利益率を出すために、行ごとに「÷ 売上高」の式を書き足す
• 前年・予算の列を並べると参照がずれる — 会計ソフトから出した表のレイアウトが変わるたびに、貼り付け先の参照を直す
• 部門別に見ようとすると表が部門の数だけ増える — 全社の表と部門別の表で、同じ数字を別々に保守することになる

Excel管理そのものの限界は予算管理にExcelの限界を感じたら？で整理しています。まずはExcelで予算と実績を月別に並べる形から始めたい場合は、登録不要の無料テンプレートを使ってください。

ツールを使うとどこが楽になるか

Zidottoは、売上・費用・利益を自由な軸で集計し、予算と実績を並べて見える化できる予算実績管理ツールです。損益計算書を毎月の表として読むときは、次のような点で手間を減らせます。

• CSV/Excel取込 — 会計ソフトから出した試算表の実績を取り込み、毎月同じ形の表に流し込める
• 利益の段を集計行として出す — ディメンション管理で勘定科目を親子に並べ、「営業利益」の下に「売上総利益」と「販管費」、「売上総利益」の下に「売上高」と「売上原価」を置く（費用をまとめる親は種別を「費用」にする）。費用の科目は差し引かれて集計されるので、売上総利益・営業利益が式なしで集計行として出る
• 前年・予算との差をセルにそのまま出す — 「表示 ▾」の予実比較で比較相手を「予算」「前年同期」「前期」から選ぶと、各セルがその相手との差額（「差異」）や比率（「達成率」）になる。どの段で計画からずれたかを、同じ表のまま比較相手を切り替えて確かめられる。「年初からの累計」と組み合わせれば、期首からの累計どうしでも比べられる
• 部門別・月別に同じ形で並ぶ — 縦軸を勘定科目、横軸を月にしたまま、フィルターで部門を切り替えれば、部門ごとの損益計算書を同じ表で読める
• 売上高に対する率はフリーシートで計算する — 表の「構成比」は親や最上位に対する割合で、売上高を分母にした比率にはならないため、売上総利益率・営業利益率はフリーシートで出す。「=ZD("営業利益","実績","本社","2026-04")」 のようにピボットの集計値を引用し、「=IF(B2=0, "", ROUND(B3/B2*100, 1))」 の形で売上高に対する%を計算できる
• 毎月の比較表を開くだけにする — 予実比較・累計の表示を含めて保存ビューにしておけば、翌月は実績を取り込んでビューを開くだけで、開いた人の設定によらず同じ形の比較表が出る
• AIによる要約（解釈）（ご自身の Gemini API キーを設定すると使えます） — 表示中のデータを日本語で要約し、どの段・どの科目で利益が動いたかへの気づきを後押し。予実比較を表示したまま分析すれば、予算や前年同期の表も一緒にAIへ渡り、営業利益の差が粗利の不足から来たのか、販管費の増加から来たのかといった主因まで読ませられる

最初に開く標準の表には勘定科目の軸が用意されているので、自社の科目の並びに直して使えます。実際の画面は画面ツアーで確認できます。

まとめ

• 損益計算書は、一定期間の成績を「売上高から費用を段階的に差し引いた5つの利益」で表す
• 売上総利益は商品の稼ぐ力、営業利益は本業の稼ぐ力、経常利益はふだんの実力、税引前当期純利益は臨時の損益を含めた結果、当期純利益は最終的に残る利益
• 読む順番は、売上高 → 売上総利益率 → 販管費と営業利益 → 営業外・特別の損益 → 当期純利益。どの段で大きく削られたかを探す
• 金額だけでなく、売上高に対する率で見る。売上が伸びた年でも率の悪化を見落とさない
• 1期分の1枚では解釈できない。前期・予算・月別の推移と並べてはじめて意味を持つ
• 比較表や率の列を毎月作り直しているなら、集計を自動化して読む時間に回す